产品管理权限的设置


产品的管理权限

产品管理权限分为两部分:读权限和新建编辑权限。
  • 读权限:在产品列表中可查看到该产品,在编辑报价单、订单、店面型销售单等单据时可选择该产品。
  • 新建编辑权限:新建、编辑和删除产品。
在设置产品权限之前,首先需要根据公司的实际情况,判断:使用所有产品的统一授权,还是把产品分为不同的权限组,分组授权。

产品管理权限的设置界面

       由有账户权限的Boss用户操作:进入设置菜单--角色和权限设置,找到产品管理权限--设置。如图:
点击设置--角色和权限设置
点击产品管理后面的“设置”
选择授权方式:统一或分组授权

统一授权和分组授权

说明:
       情况1:有些企业在使用产品时,希望把原材料、半成品也加入产品管理,但是这些产品不希望被销售人员看到或使用,只是希望库管或某些用户使用。
       情况2:有些企业在销售时,是根据不同产品委派不同销售人员销售,也需要对产品进行相应的权限分组,实现销售人员只看到自己能销售的产品。
      上述两种需求的解决,可通过“产品分组授权”来实现。
      如果不属于上述情况,可使用“产品统一授权”。
      下面我们来分别讲述这两种方式的应用。

一、使用产品统一授权

    1、选择方式一

       在方式1:产品统一授权的位置,点击启用。如下图所示:
方式1:产品统一授权,点击启用

     2、设置权限

       读权限和新建编辑权限分别设置。如下图:
选择相应用户
       上图中,全部人员均可读全部产品,但是只有王大川、李唐、孙杨、周道可以新建编辑或删除产品。
       设置完成后,点击保存即可。
     保存后,相关权限变化的用户需要重新登录后权限生效。

二、使用产品分组授权

提示:使用分组授权的方式,我们要先明确:1)产品权限分成几个组,分别是什么 2)每个组内的产品有哪些。明确这两点之后,再根据不同的分组,设置不同的用户权限。
操作步骤
  • ①分组名称自定义
  • ②设置产品的权限分组
  • ③设置各组的读权限用户和新建编辑权限用户
      注意:在选用分组权限前,所有产品必须先设置好产品权限分组。即:执行完下述第①步和第②步。
      如果没有为全部产品设置权限分组,会看到提示如下:
这个提示说明,在产品中,有44个产品没有设置权限分组。如选用方式2,必须先设置这些产品的权限分组。

     1、分组名称自定义

       点击分组名称自定义,如下图:
点击分组名称自定义
       进入产品-权限分组的数据字典设置界面,如下图:
填写分组名称并提交
       产品分组的名称一般根据企业情况而定。在本例中,采用了常见的:原材料、半成品、成品的分类,在此情况中,往往不要求销售人员了解原材料和半成品的产品情况。

    2、设置产品的权限分组

       为产品表中的产品数据,设置权限分组值。
       设置产品权限组的方法有:单独编辑法,批量法
       单独编辑的方法
       在产品信息列表中,找到某个产品,点击编辑,即可看到产品信息中的“权限分组”字段,如下图:
选择产品权限分组数据后,保存即可。
       批量法:
       在产品授权方式选择中,分组授权的中“批量设置产品的权限分组”,如下图:
点击“批量产品的权限分组”
      点击“批量产品的权限分组”,即进入产品权限分组批量导入界面。如下图:
       这里的操作步骤和导入客户等类似,均为下载模板、编辑数据、保存csv文件,上传几个步骤。
       需要注意的是,在下载的模板中,只填写或只修改产品的权限分组字段。如下图所示:
只填写或只修改产品的权限分组字段
       这里可以填写数据权限分组数据字典中的数字或文字均可。比如:权限分组的数据字典如下:
       可以在模板中填写:1或2或3;也可以填写:原材料 或 半成品 或 成品。举例如下:
       需要提醒您注意的是:如果贵司启用了多规格产品,其他规格产品的权限和其基准规格产品权限分组自动保持一致。
       数据整理完成,另存为csv文件,上传。可看到下列提示:
点击确定
至此,产品权限分组的批量导入完成。
       产品的权限分组设置完成后,回到菜单:系统设置-产品管理权限中,可看到方式2后面已经没有再提示“XX产品需设置产品权限分组”。这说明,我们选用方式2:分组权限的准备工作已经完成。可以选择方式2。如下图:
点击方式2下面的“启用”。确认提示。

     3、设置各组的读权限用户和新建编辑权限用户

       点击方式2下面的“启用”,确认后可以看到各分组的权限设置操作界面,如下图所示:
选择对应的读写人员,保存即可。
                                                                       -END-
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2 年多前
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